- OBJETIVO
Establecer las Políticas de Tratamiento De Datos Personales, de acuerdo con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que lo sustituyan o modifiquen, que tiene por objeto desarrollar los criterios para la recolecciónalmacenamiento, uso, circulación y supresión, de los datos personales tratados por lasociedad SOLUCIONES INTEGRALES DE TRANSITO Y TRANSPORTE “SITCAR” S.A.
2. ALCANCE
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de SOLUCIONES INTEGRALES DE TRANSITO Y TRANSPORTE “SITCAR” S.A.S, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
3. OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para SOLUCIONES INTEGRALES DE TRANSITO Y TRANSPORTE “SITCAR” S.A.
4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO SOLUCIONES INTEGRALES DE TRANSITO Y TRANSPORTE “SITCAR” S.A., sociedad legalmente constituida mediante escritura pública número 3550 de la notaría 6 del círculo de Bogotá, (, identificada con el NIT 830.107.139-7, con domicilio principal en la Carrera 25 No. 1D – 20, de la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia. Página www.sitcarsa.co, Teléfono 601 2461391 en la ciudad de Bogotá D.C.
5. TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento que realizará SITCAR S.A. con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación a nivel interno y si es requerido por las entidades de tránsito locales y nacionales, será presentada previa autorización.
6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
– Requerimiento de las entidades competentes de tránsito y movilidad.
– Requerimientos internos de control y auditoria.
– Cualquier evento interno que demande la utilización de los datos.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
El área de atención al cliente es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.
Atenciónalcliente@sitcar-sa.com (Se deben incluir obligatoriamente los datos indicados # 9 para que así se pueda dar inicio a la solicitud. El que el Titular de información no dirija su petición, consulta o reclamo al área aquí indicada no releva al responsable del tratamiento de resolverlo).
9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, SITCAR S.A., presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
a) Nombre completo y apellidos
b) Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
c) Medios para recibir respuesta a su solicitud,
d) Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
e) Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, SITCAR S.A., informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales-.10. VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partirdel 03 de mayo de 2022.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base, son los siguientes:
* Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información.
* Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.
* Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de 12 meses a partir de la última confirmación de interés de parte del Titular.